En la oficina "Office Manager" la mayoríalos empleadores ven a un empleado que desempeña una amplia gama de responsabilidades. El propósito de introducir esta unidad en la plantilla es garantizar el funcionamiento ininterrumpido de la oficina o incluso de varios servicios responsables de esto. Si no necesita una secretaria ordinaria, contesta llamadas, recibe correo y visitas, entonces, por supuesto, el gerente de la oficina es el gerente, ya que este empleado necesita ciertos poderes y autoridad. Sin esto, no podrá llevar a cabo con eficacia los deberes asignados a él.
Como parte de su tarea principal, la lista deLos deberes que debe desempeñar un gerente de oficina deben cubrir al menos cinco áreas. Al mismo tiempo, debe entenderse que la oficina no es una sala donde se encuentra el jefe, sino un lugar donde las funciones administrativas y gerenciales aún se están llevando a cabo. Por lo tanto, su calidad y el tiempo de implementación dependerán de cómo se construirá el trabajo del gerente de la oficina.
Deberes gerenciales. Incluyen la planificación del trabajo de la oficina, la organización de su estructura, la gestión de los empleados, la introducción de una cultura corporativa, el desarrollo de una política de comunicación con las contrapartes y el seguimiento de su cumplimiento.
Funciones administrativas Cubren la organización del trabajo de oficina, el establecimiento de relaciones entre los servicios, la distribución del espacio de oficina entre los empleados.
Responsabilidades comerciales El gerente de la oficina debe organizar la compra de equipo de oficina, oficina, suministros y equipo del hogar. Además, debe garantizar la limpieza del espacio de la oficina, el mantenimiento del equipo de oficina, el pago puntual de las facturas de servicios públicos, el alquiler, etc.
Deberes de control Esta área de actividad incluye la realización de auditorías, auditorías, inventario de activos materiales, documentación.
Reportado Incluyen la preparación de documentos de informes (información) para el gerente.
Dependiendo del tamaño de la organización, estoun empleado puede ser un ejecutor independiente con poderes gerenciales (para pequeñas empresas) y puede dirigir un servicio completo. Al mismo tiempo, el jefe de la organización debe comprender que el deseo de universalizar a los empleados, imputando a sus deberes cosas que caen dentro de la competencia de otros servicios, no siempre está justificado. Por ejemplo, no debe cargar a dicho empleado con teneduría de libros, gestión de personal, etc. Tal mezcla usualmente afecta negativamente la calidad del trabajo. La razón de esto radica en el hecho de que estas responsabilidades son mucho más amplias que las responsabilidades para asegurar el trabajo de la oficina, que impregnan a toda la organización en su conjunto. Por lo tanto, al hacer un currículum, el gerente de la oficina debe enfatizar la experiencia laboral y las habilidades en las cinco áreas de actividad mencionadas anteriormente, en lugar de extenderlas a un rango de funciones demasiado amplio, a menudo no relacionado con el mantenimiento de la oficina. Al mismo tiempo, un empleador que esté buscando un empleado calificado en este campo no debe olvidar por qué necesita este empleado y no debe presentar requisitos redundantes no esenciales.
