El desarrollo de la tecnología informática implica inevitablementetransfiriendo las relaciones económicas y legales entre diferentes entidades económicas a un nuevo nivel. Los formularios electrónicos están reemplazando el papel, tocando cada vez más aspectos de nuestras vidas, pero el proceso está lejos de terminar, y hoy en día cualquier transacción económica que implique la transferencia de bienes, deben ser apoyadas por pruebas documentales. La guía de mercancías, por lo tanto, es uno de los documentos básicos, con diferente versatilidad y simplicidad de llenado.
Otra ventaja innegable de la mercancíaLa carta de porte es que este documento está firmado por las personas responsables, tanto la empresa vendedora como la empresa compradora. A pesar del progreso significativo en la seguridad de las tecnologías digitales, es la firma pasada a través de los siglos la que sigue siendo la forma más confiable de confirmar la confiabilidad legal del documento. La carta de porte de un producto suele estar firmada por el director o uno de sus suplentes, así como por el contador y la persona responsable de emitir los productos (generalmente el encargado de la tienda). En el lado del destinatario, como regla, una firma es suficiente.
En este caso, la factura del producto contiene el totalinformación necesaria de los productos básicos Esta información puede ser útil para una gran variedad de partes. En primer lugar, por supuesto, el comprador, que debe asegurarse de que la información especificada en los documentos corresponde a la situación real. Además, el conocimiento de embarque es utilizado por los contadores para llevar a cabo las publicaciones necesarias, así como por los organismos estatales para verificar la legalidad llevada a cabo por los objetos económicos de la actividad.
La factura generalmente indica el nombrebienes, su masa, precio, costo, IVA, embalaje, así como la fecha de emisión del documento. Además, los requisitos legales de ambas partes se deben indicar desde arriba. La guía de mercancías se fija con las firmas antes mencionadas, así como con los sellos de las organizaciones.
A pesar de la abundancia de información, así comoPor la extraordinaria importancia que tiene un conocimiento de embarque, el proceso de completarlo es bastante simple, lo que en muchos aspectos explica esta amplia difusión de este documento. Como regla general, la empresa tiene plantillas de hojas de ruta de productos básicos, en las que ya se han cumplido sus requisitos, así como otra información invariable. En algunos casos, cuando una empresa trabaja predominantemente con clientes habituales, se crea una plantilla para cada cliente para simplificar el proceso de llenado.
Así, el oficial a cargo deen el envío de mercancías, basta con tomar el formulario de factura, que, por cierto, es un formulario de informe estricto, ingresar la fecha de envío, información de carga, verificar el costo calculado de la computadora con la factura, imprimir el documento en el formulario, verificarlo y emitirlo al comprador. Como puedes ver, el proceso es más que simple.
Sin embargo, en un asunto tan simple muy a menudoLos errores ocurren, debido a la indiscreción banal o simplemente en un apuro. La nota de envío del producto no contiene errores, ni siquiera los más insignificantes. Cualquier error tipográfico debe corregirse y el formulario está marcado como dañado. Si se detecta el error después de enviar las mercancías al comprador, se prepara una nueva carta de porte y luego se envía para su firma. Estos estrictos requisitos permiten garantizar un alto nivel de protección contra la implementación de operaciones falsas, de las que los documentos digitales aún no pueden presumir. En un futuro próximo, la nota de envío tampoco está en peligro, y si este documento se saca de circulación, no sucederá pronto.
