La estructura matricial de una organización se considera unade las opciones más comunes para la formación del sistema de gestión de la empresa. Muy a menudo se usa en grandes empresas. Al usar esta variante de construcción, la estructura de la organización del proyecto asume una subordinación directa no solo al jefe del proyecto completo, sino también a la gestión de las unidades funcionales. Como resultado, el control tiene lugar en dos direcciones simultáneamente.
Esta estructura de organización asume completaresponsabilidad de la gestión. En particular, la dirección es responsable de la planificación y posterior implementación del plan. Al mismo tiempo, el liderazgo funcional por su parte transfiere algunos de sus poderes a la gestión del proyecto. Además, le asigna la subordinación de los especialistas necesarios.
Cabe señalar que la transición a esta formala gestión no es toda la estructura. Las organizaciones, por regla general, solo se transfieren parcialmente. Al mismo tiempo, la conveniencia de utilizar dicha forma de gestión dependerá principalmente de las calificaciones de los gerentes de las direcciones, así como de su capacidad para gestionar las habilidades de los especialistas que se les han asignado.
La doble estructura de la organización, sin dudas,Implica ciertas dificultades en la gestión de todo el personal, dificulta en cierta medida el uso de las habilidades de los empleados. Junto con esto, como muestra la práctica, esta forma de gestión también es muy efectiva.
Una estructura organizacional similar presuponeinteracción entre departamentos para garantizar la solución más efectiva de todas las tareas que enfrenta la empresa. Además, la forma matricial de gestión supone el uso colectivo de todos los recursos proporcionados. Esto es de particular importancia cuando es necesario usar materiales costosos o raros.
Una estructura organizacional bien pensada permitepara lograr una cierta flexibilidad en el uso de los recursos. Gracias a su uso, existen grandes oportunidades para garantizar la coordinación más efectiva del proceso de producción. La necesidad de una transición a dicho sistema de gestión se debe a una capacidad limitada del sistema de control funcional lineal en la implementación de varios planes. Al mismo tiempo, la estructura de la matriz en sí misma no elimina la aplicación del sistema de gestión funcional lineal, sino que, por el contrario, es un mecanismo muy eficaz para eliminar sus deficiencias individuales.
Es necesario tener en cuenta las ventajas indudables del sistema de control en consideración.
En primer lugar, la estructura de la matriz poseeuna mayor orientación hacia la demanda y los objetivos, una mayor eficiencia de la gestión operativa. Una ventaja importante, como ya se señaló, es la posibilidad de un uso más eficiente de los recursos proporcionados, las habilidades profesionales de los empleados. El nivel de control sobre áreas objetivo específicas aumenta significativamente, y la reacción a las dificultades que surgen se acelera significativamente, lo que está relacionado con las necesidades de producción.
Sin embargo, a pesar de las ventajas incondicionales,El sistema de control matricial también tiene algunos inconvenientes. Entre ellos, en particular, debe señalarse la dificultad con una clara división de responsabilidades para la realización del trabajo, que es una consecuencia de la doble subordinación. Con un sistema de gestión de este tipo, existe una duplicación de funciones individuales, existe la necesidad de un sistema dual de control sobre el uso de los recursos y las unidades funcionales, y el proyecto. Con un sistema de gestión de este tipo, existe una alta probabilidad de que surjan situaciones de conflicto entre la administración de diferentes departamentos. En el marco de esta estructura, existen requisitos bastante altos para el nivel de profesionalismo de los empleados involucrados.
