Descripción del puesto gerente de oficina y algunos otros empleados de la empresa

La descripción del trabajo es la definición de responsabilidades laborales, autoridades, responsabilidades y condiciones de trabajo de los empleados de la empresa de acuerdo con su especialización.

Para interactuar con los clientes, ytambién para realizar tareas administrativas y de gestión en la estructura de la organización, se forma un departamento separado: la oficina. Uno de los principales empleados de esta parte de la empresa es un gerente de oficina.

La descripción del trabajo del gerente de la oficina combina la provisión y la organización del trabajo de la oficina, así como la interacción con otras unidades disponibles en la empresa.

Obedeciendo directamente a la gerencia(Director) de la empresa, administrador de la oficina dedicada a la compra, instalación y puesta en servicio de los equipos de oficina, el desarrollo y la programación de la aplicación de su, eliminación y reciclaje de equipo antiguo preventivo y mantenimiento.

La descripción del trabajo del gerente de la oficina también incluye:

1. Provisión de preparación y organización del trabajo de la oficina.
2. Conclusión de contratos para el suministro de bienes fungibles.
3. Mantenimiento del presupuesto de gastos, la organización de pagos y registro de poderes.
4. Inventario de instalaciones de oficinas.
5. Organización de la circulación de documentos de oficina, recepción y envío de correspondencia.
6. La organización del servicio necesario a los clientes de la empresa, la realización de las negociaciones comerciales con el registro documental y el análisis ulterior.
7. Coordinación y control del trabajo del personal de oficina, la distribución de sus tareas entre ellos, con un análisis regular de la efectividad de su trabajo.
8. Desarrollo e implementación de sistemas de responsabilidad disciplinaria y motivación del personal de la oficina, así como control de su implementación.
9. Proporcionar, dentro de los límites de la asistencia de sus autoridades a los empleados en caso de dificultades operativas.
10. Coordine la preparación para la finalización y comience un nuevo día laboral.
11. Preparación de informes.

En algunos casos, las instrucciones de la oficina del administrador de la oficina pueden incluir el ejercicio de control sobre el diseño de la oficina, la preparación y publicación de los materiales de evaluación para su emisión a los clientes.

La descripción del trabajo del gerente de la oficina está determinada porsu horario de trabajo y el grado de su responsabilidad. El empleado puede ser aceptado o despedido por orden de la gerencia de la empresa. De acuerdo con el procedimiento establecido, se designa a una persona que es el administrador de la oficina en su ausencia. La descripción del trabajo del gerente de la oficina asume también la partida del empleado en viajes de negocios.

En la estructura de la empresa hay un departamento especializado que proporciona la gestión de los empleados de las empresas de acuerdo con la política de personal establecida en la organización.

La descripción del trabajo del departamento de personal incluye las siguientes disposiciones principales:

1. Trabajar en la selección, recepción y colocación de empleados de las especialidades, profesiones y calificaciones requeridas.
2. Organización de la certificación de empleados, la definición de empleados que están sujetos a certificación nuevamente.
3. Preparación de los documentos necesarios paraproporcionar instituciones de seguridad social, mantener registros en libros de trabajo, emitir los certificados necesarios a los empleados para proporcionar los requisitos a la ubicación especificada.
4. Llevar a cabo un análisis sistemático del trabajo de la estructura de personal de la empresa.
5. Organización de registros de mantenimiento del tiempo, horarios de vacaciones, control disciplinario.
6. Fortalezca la disciplina, reduzca la rotación de personal en la empresa.
7. Llevar a cabo un trabajo sistemático destinado a crear una reserva de la empresa.
8. Contabilidad de empleados de la empresa.
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